For byråer som vurderer å bytte system

Bytt byråprogram uten å legge inn katalogen på nytt

Send oss eksportfilene fra systemet dere bruker i dag: produktliste, priser, leverandører, maler. Vi legger dem inn i Memcare og gir beskjed når de står der.

  • Onboarding og dataimport er kostnadsfritt for byrået
  • Økonomien synkroniseres rett til Tripletex eller PowerOffice GO

Afshin Fiaz, kundeansvarlig: 32 99 10 09

Overgangen

Dere sender filene. Vi legger dem inn.

Det som tar tid ved et systembytte er ikke opplæringen, det er produktkatalogen. Kister, urner, blomster, trykk og transport, med pris, mva og leverandør på hver linje, ganget opp med antall avdelinger. Byråer som prøver å gjøre den jobben ved siden av vanlig drift, utsetter byttet lengre enn de bør.

Importsteget i Memcare Flow.
1

Dere eksporterer

Alt systemet deres klarer å gi fra seg. CSV, Excel, PDF eller Word, gjerne flere filer.

2

Vi registrerer alt

Produkter, varianter, priser, mva, leverandører og maler settes opp i Memcare av oss, uten at timene faktureres.

3

Dere får e-post

Imens setter dere opp avdelinger, ansatte og tilganger, altså den delen dere kjenner best selv.

Synlighet

De pårørende finner minnesiden etter byttet

Spørsmålet som stopper flest byråer er ikke prisen. Det er hva som skjer med minnesidene: de ligger i dag på en portal som rangerer godt i Google, og den portalen følger med det gamle systemet.

370 000

norske minnesider samlet på Alle Minnesider, uansett byrå og system

400 000+

klikk fra Google til portalen siste 28 dager, målt 17. august 2026

Derfor bygde vi Alle Minnesider. Minnesider laget i Memcare blir indeksert der fortløpende, og norsk trafikk sto for 96 prosent av visningene.

Alle Minnesider viser alle minnesider i Norge, også de som er laget i andre systemer enn vårt. Det er nettopp derfor folk går dit først når de leter, og derfor minnesidene deres blir funnet.

alleminnesider.no

Hva som ligger i avtalen

Memcare Flow

Saksbehandling, kalender, dokumenter, leverandørbestilling og fakturering i samme system.

Utforsk Flow

Memcare Tribute

Minneside per avdød, med kondolanser, blomsterbestilling og minnegave.

Utforsk Tribute

Dødsannonser

Maler og autoutfylling fra saksdata, klar for trykk eller publisering uten manuell renskriving.

Funksjonene står utførlig på produktsidene. Denne siden handler om selve byttet.

Integrasjoner

Ingen dobbeltføring, ingen manuell innsending

Økonomien synkroniseres rett til Tripletex eller PowerOffice GO, og gravferdsdata hentes fra DGM gjennom Altinn. Dødsannonser sendes fra saken med ferdige maler til opp mot 200 norske aviser. Står regnskapssystemet deres ikke på listen, sier vi det heller enn å love et oppsett, for dette er integrasjonene som er i drift i Norge i dag.

TripletexPowerOffice GODGM / AltinnOpp mot 200 aviser

Spørsmål vi får

Hvor lang tid tar et bytte?

Oppsettet av selskap, avdelinger og brukere gjør dere på en formiddag. Dataimporten avhenger av hvor mye dere sender og hvilken form den er i. Vi setter ikke et antall dager før vi har sett filene, og dere får e-post når de står inne.

Må vi si opp dagens avtale først?

Nei. De fleste kjører parallelt en periode og tar nye oppdrag i Memcare mens de gamle avsluttes der de ligger. Sjekk oppsigelsestiden i avtalen dere har nå, den er ofte lengre enn folk regner med.

Hva skjer med minnesidene vi har publisert fra før?

De blir liggende hos dagens leverandør, vi flytter dem ikke. Nye minnesider laget i Memcare blir indeksert på Alle Minnesider.

Hvilke filformater kan vi sende?

CSV, Excel, PDF, Word og ZIP. Har dere ingen eksportfil, legger vi inn katalogen fra en prisliste på papir også, men da tar det lengre tid.

Hva koster det?

Prisen settes etter antall oppdrag og avdelinger. Onboarding og dataimport er inkludert, så det kommer ingen oppstartskostnad på toppen. Be om et tilbud, så regner vi på tallene deres.

Hvem gjør jobben hos dere?

Vi gjør den, og den er inkludert. Dere får en fast kontaktperson gjennom oppsettet, ikke et skjema.

Be om et tilbud

Fortell hvor mange oppdrag og avdelinger dere har, så regner vi på det. Vil dere se systemet først, book en gjennomgang.

Har dere en prisliste liggende, kan dere sende den nå og se den i en testkonto før dere bestemmer dere.

Afshin Fiaz · 32 99 10 09 · info@memcare.no